変更できる項目と添付書類

変更届の添付書類（写しでよい書類は【写】）
変更する項目添付書類
住所資格審査結果通知書【写】、登記事項証明書【写】（法人。履歴事項全部証明書で元の住所が分からなければ閉鎖事項全部証明書も）。登記の無い場合は変更が分かる書類（個人は納税証明書その3の2【写】、開業届【写】、賃貸借契約書【写】など）
商号又は名称資格審査結果通知書【写】、登記事項証明書【写】（法人。履歴事項全部証明書）。登記の無い場合は変更が分かる書類（個人は開業届【写】など）
代表者（役職だけの変更も可）資格審査結果通知書【写】、登記事項証明書【写】（法人。履歴事項全部証明書）。個人事業主は変更できない（改姓・改名は戸籍謄本等）
競争参加を希望する地域・営業所資格審査結果通知書【写】
希望する資格の種類及び営業品目資格審査結果通知書【写】、登記事項証明書【写】（法人）または開業届【写】（個人）。「物品の製造」を新しく加えるときは直近の財務諸表も
  • 等級は、変更できる5項目に入っていません。
  • 代理人が届けるときは委任状、商号・本社住所・代表者に外字が入るときは外字届を添付します。

出典：調達ポータル「変更・再発行・資格の取消届記入要項」（令和7年6月版）／調達ポータル「競争参加者の資格に関する公示」

変更の届け方と提出先

  • 調達ポータルからインターネットで変更申請するか、「競争参加資格審査申請書変更届（物品製造等）」に添付書類を添えて、受付・審査窓口へ郵送または持参します。変更届の様式（Excel・PDF）は調達ポータルからダウンロードでき、代表者印は不要です。
  • 提出先は受付・審査窓口のいずれか1か所です。資格を付与された後なら、最初に申請した窓口と別の省庁の窓口にも出せます。統一資格ヘルプデスクは受付窓口ではないので、ヘルプデスクには出せません。
  • 紙で届けたときは、受付・審査窓口から受付票を FAX や郵送で受け取ります。インターネットでの申請も含めて、重複して届けないようにします。

出典：調達ポータル「変更・再発行・資格の取消届記入要項」（令和7年6月版）／調達ポータル「郵送・持参による申請」／調達ポータル「インターネットによる申請」

個人事業主の代表者の変更

業者の種別が「個人」の場合、ある個人から別の個人への代表者の変更はできません。前の代表者について「資格の取消届」を出し、新しい代表者が「新規申請」で資格を取り直します。結婚などで代表者の氏名が変わる（改姓・改名）だけなら変更できます。

出典：調達ポータル「変更・再発行・資格の取消届記入要項」（令和7年6月版）

審査と新しい通知書

  • 受付・審査窓口が届の内容を審査し、統一資格ヘルプデスクが新しい資格審査結果通知書を発行して郵送します。通常、窓口の審査後、書面がヘルプデスクに届いてから1週間前後で発送されます。
  • 変更届に基づく通知書の発行年月日は、受付した日ではなく、審査が終わって発行事務が行われた日です。
  • 紙で変更届を出したときは、必ず紙の通知書が送られます。

出典：調達ポータル「変更・再発行・資格の取消届記入要項」（令和7年6月版）／調達ポータル「申請書記入要項（新規・更新申請）」（令和7年11月版）

通知書の再発行・資格の取消・廃業

  • 資格審査結果通知書の再発行と資格の取消は、インターネットではできず、郵送・持参で届けます。ログインして申請したときに電子通知書を選んでいた場合は、紙での再発行はできません（電子通知書を調達ポータルからダウンロードします）。
  • 廃業・倒産・破産などがあったときは、申請場所のいずれか1か所に速やかに届け出ます（書留郵便等での郵送も可）。

出典：調達ポータル「郵送・持参による申請」／調達ポータル「インターネットによる申請」／調達ポータル「競争参加者の資格に関する公示」

等級と有資格者名簿

等級（A〜D）は、申請の時の決算の数字などを点数にして決まります。決まり方と点数表、無料の試算は全省庁統一資格の等級（ランク）A〜Dの決まり方にまとめています。 いま資格を持っている会社は全省庁統一資格の有資格者名簿（都道府県別）で探せます。

よくある質問

全省庁統一資格で変更届が要るのはどんなときですか？

「住所」「商号又は名称」「代表者」「競争参加を希望する地域・営業所」「希望する資格の種類及び営業品目」のどれかが変わったときです。変更があったら速やかに届けます。変更できるのはこの5項目だけです。

変更届はどこに出しますか？

受付・審査窓口のいずれか1か所です。資格を付与された後なら、最初に申請した窓口と別の省庁の窓口でも受け付けます。統一資格ヘルプデスクには出せません。

代表者が変わりました。何を添付しますか？

法人は、資格審査結果通知書の写しと登記事項証明書（履歴事項全部証明書）の写しです。役職だけの変更もできます。

個人事業主の代表者を変えられますか？

変えられません。前の代表者の資格の取消届を出し、新しい代表者が新規申請をします。改姓・改名だけなら変更できます。

営業品目を追加できますか？

できます（「希望する資格の種類及び営業品目」の変更）。資格審査結果通知書の写しと登記事項証明書の写し（個人は開業届の写し）を添付し、「物品の製造」を新しく加えるときは直近の財務諸表も添付します。

出典

この面は調達ポータルの案内・公示・記入要項を2026年9月26日に確かめて要点をまとめたものです（入札資格ナビ編集部）。申請の前には必ず調達ポータルの最新の案内をご確認ください。

全省庁統一資格の手続き